药品采购员岗位职责

1. 制定合理的药品采购计划,根据企业经营现状和市场情况。
2. 联系中标供货单位,确保药品和供货单位的合法性,并考察供货单位销售人员的合法资格。
3. 对于首营企业,根据提供的证明文件进行筛选,确保质量信用好、质量安全管理、运输质量控制能力强。
4. 将首营企业资料送质量管理部门备案审批,签定质量保证协议书后与其进行业务往来。
5. 与供货单位签定采购合同,规定药品的运输方式、时限等内容。
6. 采购药品时,根据报价、产品质量等情况进行比较,力求采购到性价比高的药品。
7. 对经常合作的供货单位进行筛选,对质量控制能力不稳定、药品运输质量保障不强的企业终止合作。
8. 进行药品质量查询,了解药品质量动态,对质量不稳定的药品重点关注。
9. 负责药品收验,确保随货同行单或到货药品与采购记录相符。
10. 协助解决药品相关问题,处理退换货及赔偿事宜,整理和登记供应商及药品的相关文件。
11. 管理供应商,控制并降低采购成本,寻求满足公司需求的药品。
12. 控制库存,避免浪费,确保库存正常运转。
13. 收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺药品心中有数。
14. 加强与其他医院联系,保证抢救危重病人时互通有无。
15. 严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确保无误后由保管员签字。
16. 克己奉公,廉洁自律,确保药品质量。
17. 将保管员计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导批示后方可采购。
18. 库存及相关信息严格保密,禁止泄露。
19. 择优选购质量好、疗效好、价格合理的药品。
20. 负责供应商的开发、管理工作,审核采购成本,对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。
21. 跟踪合同执行情况,反馈货源信息,处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近效期药等工作。
22. 填写采购退出申请单,交相关部门审核办理,并对留存单据进行存档管理。
23. 加强对商品库存的管理,避免积压或短缺,合理化商品结构。
24. 及时、合理地开展药品采购,引进和开发新的供应商和新品种,丰富公司产品结构。
25. 定期对供应商开展评审,做好供应商管理。
26. 参与编制商品采购计划及采购合同,跟踪采购品种到货情况,保证供应。
27. 负责库存商品结构优化,加强库存管理,降低管理成本,及时处理问题商品。
28. 参与同重点供应商的谈判,争取优惠价格与采购政策。
29. 负责供应商关系维护,建立良好的合作关系,收集及更新供应商合法性资料。
30. 负责部门报表制作、核对发票及付款等内务工作。
31. 在卫生院院长的直接领导下,并在医生的指导下负责药品存放库房保管、收费等工作。
以上是药品采购员的主要职责
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